Làm vi bằng là giải pháp được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn khi cần ghi nhận một sự kiện, hành vi có thật để tạo nguồn chứng cứ. Vi bằng có thể hữu ích trong các vấn đề liên quan đến nhà đất, giao nhận tài sản, hiện trạng công trình, vi phạm hợp đồng hoặc các sự kiện có nguy cơ phát sinh tranh chấp.
Theo quy định hiện hành từ ngày 01/7/2026, vi bằng được lập bởi Thừa hành viên (tên gọi trước đây là Thừa phát lại).
Làm vi bằng là gì?
Theo Nghị định 151/2026/NĐ-CP, vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa hành viên trực tiếp chứng kiến và lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức.
Vi bằng được lập đúng quy định là nguồn chứng cứ để Tòa án và cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc.
Tuy nhiên, vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực hoặc các văn bản hành chính khác.
Những trường hợp nào nên làm vi bằng?
Trong thực tế, người dân và doanh nghiệp có thể cân nhắc làm vi bằng để ghi nhận:
- Hiện trạng nhà, đất và công trình;
- Việc bàn giao nhà, mặt bằng hoặc tài sản;
- Việc giao nhận tiền, hồ sơ, tài liệu trong trường hợp phù hợp;
- Hành vi vi phạm hợp đồng;
- Hành vi lấn chiếm hoặc tác động đến tài sản;
- Email, tin nhắn, website, mạng xã hội;
- Các sự kiện có nguy cơ phát sinh tranh chấp.
Việc có được lập vi bằng hay không còn phụ thuộc vào nội dung cụ thể và các trường hợp pháp luật cấm.
Thủ tục làm vi bằng như thế nào?
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu làm vi bằng
Người yêu cầu cung cấp thông tin về sự kiện, hành vi cần ghi nhận cùng các hồ sơ, tài liệu có liên quan.
Bước 2: Kiểm tra nội dung yêu cầu
Văn phòng Thi hành án dân sự xem xét nội dung có thuộc phạm vi được phép lập vi bằng hay không.
Bước 3: Thỏa thuận việc lập vi bằng
Các bên thỏa thuận bằng văn bản về nội dung cần ghi nhận, thời gian, địa điểm, chi phí và các vấn đề liên quan.
Bước 4: Thừa hành viên trực tiếp ghi nhận
Thừa hành viên trực tiếp chứng kiến sự kiện, hành vi và ghi nhận một cách trung thực, khách quan.
Bước 5: Hoàn thiện vi bằng
Vi bằng được hoàn thiện theo đúng nội dung và hình thức pháp luật quy định. Theo quy định hiện hành, vi bằng có thể được lập dưới dạng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử trên môi trường số.
Làm vi bằng có giá trị pháp lý không?
Có, nếu vi bằng được lập đúng quy định.
Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án và cơ quan có thẩm quyền xem xét. Tuy nhiên, giá trị của vi bằng nằm ở việc ghi nhận sự kiện, hành vi thực tế, không phải xác nhận tính hợp pháp của mọi giao dịch.
Ví dụ, vi bằng ghi nhận việc giao tiền mua đất không đồng nghĩa với việc người mua đã có quyền sử dụng đất hợp pháp.
Những trường hợp không được làm vi bằng
Pháp luật quy định một số trường hợp không được lập vi bằng, đáng chú ý như:
- Xâm phạm đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình;
- Xác nhận nội dung thuộc phạm vi công chứng, chứng thực;
- Ghi nhận sự kiện nhằm thực hiện giao dịch trái pháp luật;
- Ghi nhận việc chuyển quyền đối với đất đai, tài sản không có giấy tờ chứng minh quyền theo quy định;
- Các trường hợp khác bị pháp luật cấm.
Do đó, không phải mọi yêu cầu của khách hàng đều có thể được lập vi bằng.
Những lưu ý quan trọng khi làm vi bằng
Người yêu cầu cần hiểu rõ rằng vi bằng không phải công chứng và không thể được sử dụng để hợp pháp hóa một giao dịch trái pháp luật.
Đối với nhà đất, đặc biệt cần thận trọng với những lời quảng cáo như “mua bán nhà đất bằng vi bằng”, bởi vi bằng không thay thế hợp đồng chuyển nhượng có công chứng, chứng thực hoặc thủ tục sang tên theo quy định.
Câu hỏi thường gặp về làm vi bằng
Làm vi bằng ở đâu?
Người có nhu cầu có thể liên hệ Văn phòng Thi hành án dân sự để được xem xét yêu cầu và thực hiện lập vi bằng theo quy định.
Làm vi bằng có thay thế công chứng không?
Không. Vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực hoặc văn bản hành chính khác.
Chi phí làm vi bằng bao nhiêu?
Pháp luật không quy định một mức phí cố định chung. Chi phí được thỏa thuận tùy theo nội dung, thời gian, địa điểm và mức độ phức tạp của từng vụ việc.
Kết luận
Làm vi bằng là phương thức hữu ích để ghi nhận khách quan sự kiện, hành vi có thật và tạo nguồn chứng cứ khi cần thiết. Tuy nhiên, vi bằng không thay thế công chứng, chứng thực và không làm hợp pháp hóa giao dịch trái quy định.
Trước khi làm vi bằng, người yêu cầu nên xác định rõ mục đích và nội dung cần ghi nhận để lựa chọn phương án pháp lý phù hợp.
LIÊN HỆ TƯ VẤN
Nếu Quý khách cần tư vấn về làm vi bằng, vi bằng nhà đất, giao nhận tài sản hoặc bảo toàn chứng cứ, Công ty Luật TNHH Hãng Luật Đại Huy Hoàng luôn sẵn sàng hỗ trợ.
CÔNG TY LUẬT TNHH HÃNG LUẬT ĐẠI HUY HOÀNG
🏢 Địa chỉ: Tầng 2, số 829 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Thuận, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
📞 Hotline tư vấn:
- Tiếng Việt: +84 89 9352 777
- Tiếng Anh: +84 89 9351 777
🌐 Website: www.dhhlawfirm.vn
DHH Law Firm – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp và cá nhân, cung cấp giải pháp nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
